|
Podczas zakupu kasy a także w trakcie jej użytkowania padnie wiele sformułowań z którymi będą Państwo mieli pierwszy raz styczność.
Aby pewne sformułowania były czytelne, podajemy wyjaśnienie kilku pojęć związanych z branżą fiskalną. Mamy nadzieję, że poniższe wyjaśnienia będą użyteczne.
1. Fiskalizacja - proces przestawienia działania pamięci fiskalnej urządzenia fiskalnego z trybu szkoleniowego na tryb fiskalny.
Zaraz po zakupie kasy, pracuje ona w trybie szkoleniowym. Oznacza to, że można na niej dokonywać próbnych sprzedaży, bawić się, szkolić personel.
Od momentu wykonania fiskalizacji kwoty raportów dobowych są magazynowane w pamięci nieulotnej i niekasowalnej.
2. kasa fiskalna - urządzenie elektroniczne, służące do rejestracji obrotu oraz kwot podatku należnego ze sprzedaży detalicznej.
3. drukarka fiskalna - urządzenie rejestrujące przychody pochodzące ze sprzedaży detalicznej na potrzeby rozliczenia podatku (dochodowego i VAT).
W odróżnieniu od kasy fiskalnej, drukarka fiskalna nie może pracować samodzielnie (bez podłączenia do komputera) i jej zadanie polega jedynie na rejestracji oraz wydruku paragonów. Wchodzi w skład komputerowych systemów sprzedaży (np. kas POS).
4. kod PLU - numer wraz z nazwą i podatkiem vat. Liczba mozliwych do zaporgramowania w kasie kodów PLU jest ograniczona i zalezy od modelu kasy. Kasy są zaprogramowane listą wszystkich towarów, które znajdują się w sklepie. Kasa pamięta co najmniej kod towru (często jest to kod kreskowy), nazwę, cenę i stawkę PTU każdego towaru.
5. raport dobowy - jest to raport jaki po zakończeniu każdego dnia sprzedaży, użytkownik ma obowiązek wykonać na kasie. Podczas wykonywania tego raportu, całodzienny utarg zostaje trwale zapisany w niekasowalnym module fiskalnym drukarki.
6. raport miesięczny - raport odczytujący z pamięci fiskalnej wszystkie zrobione raporty dobowe w danym miesiącu i podsumowujący je dla celów podatkowych
7. moduł fiskalny (pamięć fiskalna)- zabezpieczony element elektroniczny kasy rejestrującej, umożliwiajacy trwały jednokrotny zapis danych, bez możliwosci ich likwidacji bez zniszczenia samego elementu.
Moduł ma ograniczoną pojemność (minimum: 1830) – wystarczającą na co najmniej 5 lat codziennej pracy kasy.
8. książka serwisowa - Książeczka dostarczana wraz z kasą, w której dokonuje się wszelkich adnotacji dotyczących kasy (interwencje, naprawy, obowiązkowe przeglądy techniczne).
Książka kasy musi znajdować się w miejscu prowadzenia sprzedaży.
9. Paragon fiskalny – wydrukowany dla nabywcy przez kasę rejestrującą w momencie sprzedaży dokument fiskalny z dokonanej sprzedaży
Na paragonie muszą znajdować się następujące informacje:
a) imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży
prowadzonej w miejscach niestałych - adres siedziby podatnika,
b) numer identyfikacji podatkowej podatnika (NIP),
c) numer kolejny wydruku,
d) datę i czas (godzinę i minutę) sprzedaży,
e) nazwę towaru lub usługi,
f) cenę jednostkową towaru lub usługi,
g) ilość i wartość sprzedaży,
h) wartość sprzedaży i kwoty podatku według poszczególnych stawek,
i) wartość sprzedaży zwolnionej z podatku,
j) łączną kwotę podatku,
k) łączną kwotę należności,
I) kolejny numer paragonu fiskalnego,
m) logo fiskalne
10. plomba - obudowa kasy jest zaplombowana i jej otwarcie i naprawa kasy jest dozwolona tylko przez uprawniony serwis,
(jej nienaruszalnośc jest również sprawdzana podaczas kontroli z Urzedu Skarbowego)
11. przegląd techniczny - kasa rejestrująca musi być poddawana obowiązkowemu przeglądowi technicznemu przez właściwy serwis, w okresie co 24 miesięce.
Obowiązek powiadomienia serwisanta o konieczności przeprowadzenia przeglądu kasy spoczywa wyłącznie na właścicielu kasy.
12. kasa rezerwowa - Dodatkowa kasa fiskalna, która nie jest wymagana, jednak pamiętać trzeba, że bez niej, w przypadku awarii kasy podstawowej, należy zaprzestać sprzedaży.
|
Kasy fiskalne
»
»
»
»
»